In samenwerking met TOPdesk bundelen wij al jouw facilitaire data in één overzichtelijk dashboard. Met duidelijke KPI’s en rapportages zie jij in realtime waar je staat en wat er gebeurd.
Official partner 
TOPdesk
VAN CHAOS NAAR
GEZAMELIJK INZICHT
Breng rust in uw facilitaire beheer door alle data, contracten en meldingen te centraliseren. Met ons dashboard creëert u één waarheid voor u én uw leveranciers, zodat u proactief kunt sturen op resultaat.
Eén centraal dashboard waarin alle locaties, leveranciers en prestaties overzichtelijk samenkomen.
Heldere financiële rapportages en automatische meldingen die u helpen binnen budget te blijven.
Digitaliseer handmatige processen en meldingen, zodat u meer tijd overhoudt voor strategisch advies.
Analyseer data op de lange termijn om patronen te herkennen en processen structureel te verbeteren.
Van gebouwen en installaties tot middelen en bedrijfskleding;
Inclusief relaties, locaties en levenscyclus.
Elke melding heeft een status, eigenaar en deadline.
Jij volgt alles in één oogopslag.
Doorlooptijden, eerste-contact-oplossing, SLA-naleving en tevredenheid.
Zo zie je prestaties en trends, zonder zoeken in Excel.
Minder mailtjes, snellere afhandeling en transparant voor iedereen
Jij en je team kunnen zelf meldingen indienen, aanvragen doen en antwoorden vinden in de kennisbank.
Automatisering die werk uit handen neemt
Slimme workfiows routeren jouw meldingen naar de juiste partij.
start taken, stuurt updates en bewaakt SLA’s
Beheer zelf je documentatie en assets op één plek
Planned Preventive Maintenance (PPM), keuringen en periodieke taken worden ingepland en aantoonbaar vastgelegd.
Je hebt bewijs voor audits van brandblusserkeuring tot gebouwinspectie, Alles staat direct in je portaal.
In de wereld van facility management is inzicht alles. Wanneer je te maken hebt met meerdere
leveranciers, contracten en processen, wordt overzicht al snel een uitdaging. Het Facility
Dashboard van Facility Solution is ontwikkeld om precies
dat probleem op te lossen. Het biedt één centrale omgeving waar al jouw facilitaire data samenkomt;
van meldingen tot prestaties, van onderhoud tot compliance.
TOPdesk
Het Facility Dashboard is gebouwd in samenwerking met TOPdesk, een bewezen platform voor service-
en procesmanagement. Deze integratie maakt het mogelijk om facilitaire processen volledig te
automatiseren. Meldingen worden automatisch doorgestuurd naar de juiste leverancier, taken krijgen
prioriteit op basis van SLA’s en opvolging wordt realtime bewaakt. Zo verdwijnen vertragingen,
fouten en ruis uit het proces.
Data
De kracht van het dashboard ligt in de combinatie van datavisualisatie en regie.
Belangrijke KPI’s zoals doorlooptijden, first-time-fixpercentages, kosten per dienst
en kwaliteitscores zijn in één oogopslag zichtbaar. In plaats van losse rapportages of onduidelijke
spreadsheets krijg je heldere grafieken en signaleringen die direct laten zien waar bijsturing
nodig is. Hierdoor verandert facility management van reactief naar voorspellend: je ziet niet
alleen wat er is gebeurd, maar ook wat eraan komt.
Documentatie
Daarnaast maakt het dashboard het mogelijk om contracten, leveranciers en audits te koppelen. Je
ziet welke afspraken gelden, welke prestaties geleverd zijn en waar afwijkingen optreden. Met één
klik open je detailinformatie, rapportages of onderhoudsplanningen.
Documentatie wordt automatisch opgeslagen en versiebeheer zorgt dat alles up-to-date blijft. Voor
managers betekent dit vooral: rust en regie. In plaats van
tijd besteden aan het najagen van informatie, beschik je over realtime feiten waarop je kunt
sturen. Je behoudt controle zonder micromanagement en voorkomt verrassingen bij evaluaties of
audits.
Data-gedreven
Het Facility Dashboard is meer dan een tool. Het is het digitale hart van je facilitaire
organisatie. Door inzicht, automatisering en transparantie te combineren, brengt
het structuur in een complexe wereld. Zo verandert facilitaire data in concrete sturing,
en dagelijkse uitvoering in beheersbare processen die echt werken.
We richten een basisdashboard in met jouw belangrijkste KPl's.
Meldingen, operationeel beheer en één assetgroep (biiv. brandblussers) live in het portaal.
Uitbreiden van extra diensten (schoonmaak, glas, groen, bedrijfskleding, etc.) en rapportages die jij nodig hebt.
Wil je het ervaren in 30 minuten?
We laten jouw KPl’s zien in het portaal en je ziet direct wat het oplevert.